Değerli Adaylar,

Bu metin,ATG Güvenlik Hizmetleri AŞ.’ye (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) iş başvurusu yapan adayların kişisel verilerinin şeffaf bir şekilde işlenmesi amacıyla hazırlanmıştır. Bu aydınlatma metni,kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği,hangi üçüncü taraflarla paylaşıldığı ve sahip olduğunuz haklarla ilgili ayrıntılı bilgileri içermektedir. Aydınlatma Metni,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ile uyumlu olarak,işe başvuru ve işe alım süreçlerinin yanı sıra insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi süreçlerinde adayların kişisel verilerinin korunmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Ayrıca,ATG Güvenlik Hizmetleri AŞ. ile iletişim kurabileceğiniz yollar hakkında bilgilere de www.atgguvenlik.comsayfasında yer verilmiştir.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Şirket KVK Kanunu’nun 3. maddesinin 1. fıkrasının (ı) bendine göre bu aydınlatma metninde yer verilen kişisel veriler için “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir.

Şirketimiz,veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin işlenmesi ve aktarımı süreçlerinde,verilerin hukuka aykırı olarak kullanılmasını önlemek,muhafazasını sağlamak ve mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gerekli tüm tedbirleri almaktadır. Kişisel verileriniz,öncelikle Kişisel Verileri Korunması Kanunu,İş Kanunu,Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,Türk Borçlar Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri dikkate alınarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz,Şirketimiz tarafından verilen hizmet,ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte KVK Kanunu’nun 4. maddesi uyarınca aşağıda yazılı olan ilkeler doğrultusunda işlenir:

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
Doğru ve gerektiğinde güncel
Belirli,açık ve meşru amaçlar için
İşlendikleri amaçla bağlantılı,sınırlı ve ölçülü
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

	Kişisel Verinin İçeriği
Kimlik	Ad-soy ad,T.C. Kimlik numarası,uyruk bilgisi,anne adı- baba adı,doğum tarihi,doğum yeri ile imza/paraf bilgisi,kimlik bilgileri,pasaport bilgileri.
İletişim	Telefon numarası,açık adres bilgisi,e-posta adresi.
Özlük	Askerlik tecil bilgisi,çalışma geçmişi bilgisi,sürücü yeterlilik bilgisi,işe başlama/işten ayrılış bilgileri,başvuru yapılan görev / pozisyon bilgisi,işe başlama tarihi,iş başvuru değerlendirme sonuçları,işe başvurusu kapsamında uygulanan sınav sonuçları
Mesleki Deneyim	Mezun olunan okul bilgisi,mezun olunan bölüm bilgisi,mesleki yeterlilik bilgisi,diploma bilgisi,gidilen kurs bilgisi,yabancı dil yeterlilik bilgisi,deneyim / tecrübe bilgisi,eğitim bilgileri,hobi bilgileri
Özel Nitelikli KişiselVeri (Sağlık,Ceza Mahkumiyeti,Dernek,Vakıf Üyelik Bilgisi)	Kişilik envanter testi sonucu elde edilen kişilik / karaktere dair profil bilgisi,özgeçmişlerde yer alan ve mülakat sürecinde çalışan adayı tarafından açıklanmış genel ve özel nitelikli kişisel veriler
Diğer Veriler	Referans bilgileri,talep edilen ücret,özgeçmişlerde yer alan ve mülakat sürecinde çalışan adayı tarafından açıklanmış kişisel veriler,sürücü belgesi bilgileri,araç ruhsat bilgileri
Görsel ve İşitsel Verileri	Kişinin fotoğrafı

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI ve HUKUKİ SEBEBİ

Kimlik,iletişim,özlük,mesleki deneyim ve diğer kategorisinde yer alan kişisel verileriniz;6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5/2-c maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;5/2-ç maddesinde yer alan veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;5/2-f maddesinde yer alanilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıhukuki sebeplerine dayalı olarak aşağıda yazılı olan amaçlar kapsamında işlenmektedir:

İstihdam ihtiyaçlarının karşılanması
Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
Şirketimizin istihdam ihtiyaçları kapsamında tarafımıza iletilen iş başvurularının değerlendirmesinin yapılması ve gerekli kontrollerin gerçekleştirilmesi
Mevzuata uygun bir şekilde işe alım süreçlerinin yürütülmesi
Başvuru yapılan pozisyon kapsamında görevlendirme değerlendirmelerinin yapılması
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve tarafınıza iş tekliflerinin sunulması
İstihdam ihtiyaçları dahilinde insan kaynakları süreçlerinin planlanması
Sözlü ya da yazılı şekilde mülakatların planlanması ve gerçekleştirilmesi
İş sözleşmesi kurulması amacıyla sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
İşe alım süreçleri kapsamında uygun olan çalışan adayının tespiti amacıyla mesleki yeterlilik,görsel ve sözel teknik,yabancı dil yeterlilik,bordro yeterlilik gibi sınavların yapılması
İşe alım gerçekleşmesi halinde özlük dosyası oluşturulması
Çalışan adayı tarafından bildirilen referanslar ile iletişim kurulması
Ücret politikasının yürütülmesi

Bununla birlikte 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5/1 maddesinde yazılı olan “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak aşağıda yazılı olan kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenecektir:

Kişilik envanter testi sonucu elde edilen kişilik / karaktere dair profil bilgisi bilgileriniz;iş başvuru yapmış olduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları politikalarının planlanması amaçlarıyla işlenir.
Kimlik,iletişim,özlük,mesleki deneyim,özel nitelikli kişisel veriler ve diğer kategorisinde yer alan kişisel verileriniz;Şirketimizin ihtiyaçları kapsamında özgeçmiş havuzu oluşturulması halinde saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,iş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde ileride açılabilecek ve tarafınıza uygun olan pozisyonlar için tekrar tarafınızla iletişim kurulması amaçlarıyla işlenir.
Bununla birlikte,KVK Kanunu’nun 6. Maddesi kapsamında sayılan kişisel verilerinizden ve özel nitelikli kişisel verilerinizden işe başvuru süreci için gerekli olmayan bilgilerinizi CV,özgeçmiş vb. belgelerinizde şirketimiz ile paylaşmamanızı rica ederiz. Eğer ki,işe başvuru ve işe alım süreçleri için gerekli olmayan veriler tarafımız ile paylaşılmış ise bu verilerin işlenmesi için açık rıza vermiş olduğunuzu kabul etmektesiniz.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz,Şirketimiz tarafından açıklanan hukuki sebeplere dayanılarak fiziki ya da elektronik ortamda bizzat sizlerden ya da sizlerin Şirketimize iletmesi amacıyla kişisel verilerinizi açıklamış olduğunuz 3. Kişilerden bilgilendirme yapılarak aşağıda açıklanan farklı kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır:

İş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan internet siteleri üzerinden (Kariyet.Net,Linkedin,İşkur vb.)
Şirketimizce tarafınıza sunulan iş başvuru formlarından
Şirketimize iletmiş olduğunuz CV/özgeçmişlerden
Mülakat görüşmelerinden
Özgeçmişinizi tarafımıza iletmesi amacıyla paylaşmış oldunuz iş ortaklarımızdan,grup şirketlerimizden ve diğer 3. kişilerden
İşe başvuru sürecinde yapılan ölçme ve değerlendirme sınavlarından,karakter analizi testlerinden ve bu süreçlerin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan tedarikçilerden
Sözlü iletişim kanallarından ya da yazılı diğer iletişim kanallarından

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

KVK Kanunu’nun 5/2 (c) maddesinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” veri işleme şartına dayanılarak kişisel verileriniz;işe başvuru süreçlerinin hizmet alınan insan kaynakları danışmanlık firmaları aracılığı ile yürütülmesi halinde başvuru ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan Şirketimizin tedarikçilerine aktarılabilecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen Şirketimizin “hukuki yükümlülüğünü yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması” veri işleme şartına dayanılarak kişisel verileriniz;gerekli hallerde mahkemeler ve bilgi talep eden veya bildirimde bulunulması gereken kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2 (e) maddesinde düzenlenen “bir hakkın tesisi,kullanılması veya korunması için” veri işleme şartına dayanılarak;kişisel verileriniz,olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması,hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla danışmanlık hizmeti alınan hukuk büroları ve diğer danışmanlara aktarılabilecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2(f) maddesinde düzenlenen “meşru menfaat” veri işleme şartına dayanılarakkişisel verileriniz;iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,elektronik veya fiziksel veri depolama,yedekleme hizmetleri veya sistemlerinin sağlanması,altyapı sunucu hizmetlerinin alınması için hizmet alınan yurtiçi tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılara;ölçme ve değerlendirme sınavlarının yapılabilmesi amacıyla hizmet alınan tedarikçilere aktarılabilecektir.
KVK Kanunu’nun 8/1 maddesinde düzenlenen “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarakkişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz;insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve planlanması,istihdam ihtiyaçlarının karşılanması ve özgeçmiş havuzu oluşturulması,bu kapsamda tarafınızla iletişim kurulması amacıyla Şirketin yurtiçinde bulunan grup/topluluk şirketlerine,paydaşlarına,iştiraklerine,iş ortaklarına;özel nitelikli kişisel verileriniz;kişilik envanter testi uygulamaları amacıyla ve yönetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,elektronik veya fiziksel veri depolama,yedekleme hizmetleri veya sistemleri sağlamak için hizmet alınan tedarikçilere;çalışan adaylarının haklarının ve menfaatlerinin korunması ve sağlanması,Şirket’in hak ve menfaatlerinin tesisi,kullanılması ve korunması kapsamında hukuki destek almak amacıyla hukuk bürolarına ve diğer danışmanlara aktarılabilir.
KVK Kanunu’nun 9/1 maddesinde düzenlenen “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz;iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,sunucu alt yapı hizmetlerinin alınması,elektronik veya fiziksel veri depolama,bulut hizmet kullanımı,yedekleme hizmetleri veya sistemleri sağlamak amacıyla Şirketimizin hizmet tedarik ettiği yurtdışı merkezli tedarikçilere aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz,KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarından birine dayalı olarak ve KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde,özellikle ilgili mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli olan süre boyunca,KVK Kanunu’nun 7. maddesine göre düzenlenen Saklama ve İmha Politikası’ nda belirtilen süreler dikkate alınarak saklanır ve imha süresi içinde imha edilir.

VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Kişisel veri sahipleri olarak,haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yazılı veyaVeri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/03/20180310-6.htm) düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda Şirketimiz,talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak,işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde,Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

İletişim Bilgilerimiz

ATG Güvenlik Hizmetleri AŞ.

Adres:Barbaros mah.serik cad.no:419 B İç kapı No 2 AKSU-ANTALYA

Telefon:0242 324 29 30 dan dahili 4101

KEP Adresi: atgozelguvenlik@hs01.kep.tr

Kişisel verilerimin elde edildiği esnada bilgime sunulan Aydınlatma Metni ile kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem,amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.

İş Başvuru Formu

İş Başvuru Formu